A műhelytalálkozón összesen 27-en vettek részt, az érintett szervezetek részéről 14, a FÖMI részéről 13 résztvevő volt. A képviselt szervezetek szakmai megoszlása a következő volt:

• katasztrófavédelem: BM OKF
• vízügy: OVF, ÉMVIZIG, ÉDUVIZIG
• mezőgazdaság: AKI
• területi tervezés: VÁTI Nonprofit Kft. (továbbiakban: VÁTI)
• adatszolgáltatók, adatintegrátorok: Károly Róbert Főiskola, Geodézia Zrt.

A projektre jellemző, átfogó cél, hogy már a kezdetektől, a fejlesztendő rendszer tervezésekor a lehető legjobban figyelembe vegyük a potenciális felhasználói igényeket.

Az első találkozó konkrét céljai a projekttel és egymással való átfogó ismerkedés, a felhasználói igények felmérésének megkezdése, víziók felvázolása, valamint a felhasználói esettanulmányok, mintaterületek kijelölésére tett kísérlet voltak. További, hosszútávú célként jelöltük ki az alábbiakat:

• Együttműködés kereteinek kialakítása

• IQmulus „felhasználói csoport” létrehozása

• Rendszeres találkozók, eszmecserék a felhasználókkal

• Nemzetközi felhasználói hálózat kiépítése – a partnerek segítségével.

​A műhelytalálkozó programja

A programot a kitűzött céloknak megfelelően építettük fel, az alábbiak szerint:

10:00 - 10:30 Bevezetés, a projekt átfogó ismertetése, esettanulmányok felvázolása, átfogó kérdések

10:30 - 12:00 Moderált műhelymunka esettanulmányok szerinti csoportokra bontva

12:00 - 13:00 Ebéd, kávé

13:00 - 13:30 Műhelymunka-csoportok eredményeinek ismertetése, közös megvitatása, mintaterületek kijelölése

13:30 - 14:00 Összegzés, kérdések és megjegyzések

A programot sikerült az előre kijelölt keretek között tartani. A tematikus műhelymunka a következő csoportokban folyt:

1. Katasztrófakezelés városi területeken, ipari balesetek
2. Árvizekhez, belvizekhez kapcsolódó kockázatkezelés és gyors reagálás
3. Területi tervezési feladatok támogatása